Secretaresse (m/v)

(0,6 fte)

Wij zoeken een enthousiaste collega die met veel energie ons team wil ondersteunen. Solliciteer naar deze veelzijdige en leerzame functie in Aalsmeer!

TruQu is specialist op het gebied van Performance Management en talentontwikkeling. Met TruQu’s Performance Management software kun je de volledige performance cyclus van je organisatie borgen. Tevens gemakkelijk doelen stellen, feedback verzamelen, eigenaarschap bevorderen en uiteindelijk de cyclus vernieuwen. Wij ondersteunen individuen en organisaties in het proces naar een feedbackcultuur door het geven van op maat gemaakt advies voor de inrichting van de vernieuwde cyclus met waardevolle content.

Naast hard werken zijn wij uiteraard in voor tafelvoetbal, mini-basketbal, vrijdagmiddagborrels en gezelligheid!

De job

Als secretaresse ondersteun je alle disciplines binnen TruQu. Jij ondersteunt het management team bij allerlei administratieve taken, en bent een kei in overzicht houden. Je bent zorgvuldig en kan goed zelfstandig werken. Je snapt snel wat er nodig is om anderen te ontzorgen. In deze ondersteunende rol krijg je de kans om te leren en ontwikkelen. De belangrijke onderdelen in deze rol om mee te starten zijn;

  • CRM systeem up-to-date houden;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Het voorbereiden van offertes en contracten;
  • Het opstellen van sales rapportages;
  • Ondersteunde HR taken, zoals salarisadministratie;
  • Overige allerhande administratieve taken.
Jouw profiel

Jij vindt het prettig om secuur te werken en andere helpen bij een goed georganiseerd geheel!

  • Je kunt goed overweg binnen een team maar kan ook goed zelfstandig aan de slag;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Ondernemend, streeft naar kwaliteit;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. (Nederlands + Engels)

Plus:

  • MBO/HBO werk/denkniveau
  • 24 uur beschikbaar, werkdagen zijn bespreekbaar
  • werkervaring in administratieve functies
  • Ervaring met administratieve HR taken is een pré
Het team

Ons jonge team bestaat uit 20 mensen, en onze toppers werken aan marketing, sales, development en onboarding. Samenwerken vinden wij super belangrijk en we streven elke dag naar een top product. Als Sales team dragen wij ook bij aan productverbeteringen. Wij zijn een klein team dat nauw samenwerkt. Ons werkveld is dynamisch en divers. Dit maakt het leuk, inspirerend én vooral uitdagend. En dat vergt brede interesse van ons team en inlevingsvermogen in alle aspecten van sales.

Wat wij jou bieden

Een leuke parttime functie met veel mogelijkheden om te leren en ontwikkelen. We bieden de mogelijkheid te werken in een zeer inspirerende omgeving. Je krijgt goede en directe begeleiding in een open organisatie.

Je bent onderdeel van een innovatief en gemotiveerd team van collega’s en krijgt de mogelijkheid om eigen ideeën uit te werken.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende baan? Stuur dan je cv met motivatie naar saira@truqu.com.